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La mesa de Marta es una organización sin fines de lucro local en Washington, DC Durante más de 40 años, la organización ha apoyado a niños fuertes, familias fuertes y comunidades fuertes aumentando el acceso a educación de calidad, salud y bienestar, y recursos familiares.
Durante los últimos 4 años, Sabra ha diseñado e impreso el Informe Anual de Martha's Table. Cada año ha ido evolucionando. Primero creamos un folleto impreso. El año pasado creamos un híbrido digital. Por eso no fue una sorpresa que Martha's Table decidiera volverse completamente digital este año. ¡Nuestro equipo estaba emocionado por la oportunidad de mostrar los beneficios de dejar de utilizar papel!
Informes Anuales son una herramienta crucial de recaudación de fondos en la que las organizaciones sin fines de lucro confían cada año para llegar a los donantes y recaudar los fondos que tanto necesitan.
La desventaja de producir un informe anual es el costo. Imprimir y enviar un informe de 30 páginas a cientos o incluso miles de donantes es una tarea costosa. Con el cambio climático en aumento, las organizaciones sin fines de lucro ambientalmente conscientes como Martha's Table están ansiosas por buscar soluciones sin papel.
Durante los últimos 10 años, nuestro equipo ha creado una tonelada de informes anuales para nuestros clientes. Hemos visto los obstáculos y las luchas que conlleva redactar un informe tan extenso y abarcador. Lo que descubrimos durante este proyecto es que los informes anuales digitales son una mejor inversión financiera y brindan una flexibilidad incomparable durante todo el proceso.
Cuanto más dinero pueda ahorrar una organización sin fines de lucro en costos operativos, más tendrá que invertir en su misión. La digitalización completa no solo le ahorró dinero a Martha's Table este año, sino que también les ahorrará aún más en los años venideros.
El beneficio más obvio e inmediato es que Martha's Table no tuvo que pagar por la impresión y el envío. La impresión y el envío pueden costar entre $ 2,000 y $ 10,000 XNUMX, según el recuento de páginas y la cantidad de copias que necesite imprimir.
Sí, desarrollar una nueva página web puede costar más que un diseño impreso, pero una vez creado el marco, se puede utilizar en los años venideros. El año que viene, Martha's Table podrá reutilizar el generador de páginas que creamos a medida para ellos este año. Todo lo que tendrán que hacer es copiar y pegar su nueva copia, estadísticas y fotografías. Esto requiere poca o ninguna intervención por parte de nuestros diseñadores y equipo de desarrollo, lo que genera más ancho de banda para trabajar en otros proyectos.
Como Cliente Concierge, se incluyó el desarrollo del informe anual digital de Martha's Table sin costo adicional. ¿Odias rogar por más dinero en las reuniones presupuestarias? ¿Estás cansado de perder el tiempo buscando diseñadores y negociando contratos? Nuestros Clientes Concierge trabajan con nosotros durante todo el año por una tarifa mensual fija. Cuando uno de nuestros Clientes Concierge tiene una idea para un nuevo proyecto, todo lo que tiene que hacer es enviarnos un correo electrónico y lo haremos realidad.
Nuestro Plan Concierge beneficia a organizaciones sin fines de lucro como Martha's Table, que necesitan crear muchos materiales mensualmente. También beneficia a las organizaciones sin fines de lucro que tienen proyectos más importantes en su agenda, como crear un nuevo sitio web o desarrollar un informe digital. El año pasado, por ejemplo, diseñamos 52 materiales para Martha's Table, incluido su informe anual.
La belleza de un informe totalmente digital es que nunca está escrito en piedra.
Una de las funciones favoritas de Martha's Table es que pueden compartir enlaces a secciones específicas de su informe. Ahora, cuando el equipo de Martha's Table quiera hacer referencia a una historia específica de su informe anual en uno de sus boletines o artículos de blog, puede compartir un enlace directo que lleve instantáneamente al lector a la historia en cuestión, en lugar de obligarlo a desplazarse por toda la página. Informe buscándolo.
Imagínese: después de meses de planificar, escribir, editar y diseñar su informe anual; Lo imprimes solo para darte cuenta de que omitiste el nombre de un donante importante. Una vez impreso, no hay vuelta atrás, a menos que tengas unos cuantos miles de dólares extra para una reimpresión. Los errores ocurren, pero con un informe anual digital no tienes que vivir con ellos. Con un par de clics en el backend, puedes editar cualquier cosa, en cualquier momento. sin tener que pagar y esperar la intervención de un equipo de diseño o desarrollo.
En el pasado, si deseaba ver el informe anual de una organización sin fines de lucro, tenía que ingresar a su lista de correo de donantes o seguir el proceso de búsqueda y descarga de un PDF. Con un informe anual digital, no hay barreras de entrada. Cualquiera puede ir a su sitio web, leerlo y compartirlo con otros.
Nuestro backend está completamente personalizado según las pautas de su marca. No solo podrás agregar nuevas secciones tú mismo. Cualquier sección nueva que cree se ajustará automáticamente a las pautas de su marca y se ajustará estéticamente al resto de su informe.
Una forma en que las organizaciones sin fines de lucro han intentado reducir los costos de papel y diseño es acortar sus informes anuales. El problema con esto es que hay que eliminar mucha información importante. Terminas perdiendo todas las imágenes y las historias sinceras que hacen que los informes anuales sean excelentes herramientas para recaudar fondos.
¡Con un informe anual digital el cielo es el límite! Deje de preocuparse por el número de páginas o el espacio disponible en un pliego. Añade lo que quieras, en el medio que quieras, al contenido de tu corazón.
Tienes un gran vídeo que te gustaría compartir, adelante. ¿Quiere que a las personas les resulte más fácil encontrar las secciones que les interesan sin tener que desplazarse por todo el informe? Tu también puedes hacer eso. ¿Quieres agregar un botón de donación o un formulario de registro? Ningún problema.
Las posibilidades son infinitas, ¡así que deja volar tu imaginación!
¡Comuníquese con nosotros hoy para crear su primer informe anual digital!
